Codici postali e assegnazione comunale: come appaiono le sedi aziendali nella directory

CAP, località e comune politico non sono la stessa cosa

In Svizzera il codice postale è composto da quattro cifre, ma non costituisce un identificativo comunale. Nell’elenco dei CAP di schweizer-regionen.ch, per il CAP 1093 La Conversion è indicato il comune di Lutry (numero BFS 5606) nel Canton Vaud. Lo stesso comune figura anche con i codici postali 1090 La Croix (Lutry) e 1095 Lutry; il CAP limitrofo 1092 è invece attribuito a Belmont-sur-Lausanne.

Un comune politico può quindi avere più codici postali. Chi deduce il comune direttamente dal CAP rischia di commettere errori.

Per la formazione dell’indirizzo bisogna distinguere tre elementi: codice postale, nome della località e comune politico. swisstopo sottolinea che i nomi delle località sono una parte importante dell’indirizzo postale di un edificio. L’elenco ufficiale delle località risulta particolarmente prezioso quando le località importanti non coincidono con i comuni politici, ad esempio per analisi politiche o in caso di iniziative e referendum, quando le firme devono essere autenticate.

CAP vs comune politico: differenze in Svizzera

Da dove proviene l’assegnazione: l’elenco ufficiale delle località

L’Ufficio federale di topografia swisstopo elabora, gestisce e pubblica l’elenco ufficiale delle località. Il set di dati contiene i nomi, i codici postali e i perimetri di tutte le località della Svizzera e del Principato del Liechtenstein.

Le località costituiscono in tutta la Svizzera aree senza sovrapposizioni – territori amministrativi creati artificialmente per garantire indirizzi edilizi univoci a livello nazionale. Accanto a queste sono stati delimitati i perimetri dei codici postali; il set di dati comprende circa 4100 perimetri di località e PLZ6. La superficie della località e il perimetro del CAP sono dunque due geometrie diverse che non devono necessariamente coincidere.

swisstopo aggiorna costantemente i dati in base alle comunicazioni dei Cantoni e della Posta Svizzera e pubblica una versione aggiornata il primo giorno di ogni mese. Il set di dati è disponibile in formato CSV (Excel), ESRI Shapefile, ESRI File Geodatabase o INTERLIS2, nonché tramite un’API STAC; le coordinate sono fornite nel sistema LV95, mentre WGS84 è disponibile solo nella variante CSV. Una directory aziendale può così allineare mensilmente i propri riferimenti di località e CAP a una fonte ufficiale, invece di mantenere manualmente una lista propria.

Cifre chiave sull’elenco delle località di swisstopo

Quando un codice postale riguarda più comuni

Per alcuni codici postali, durante l’inserimento dei dati sono disponibili più comuni tra cui scegliere. In questi casi è necessario determinare il comune corretto, insieme al suo numero comunale o ID località.

La documentazione di un’applicazione descrive questo errore: sebbene la denominazione del comune fosse corretta, veniva selezionato sempre solo il primo numero comunale dall’elenco a discesa; l’errore è stato poi corretto. Il comune fiscale per i dipendenti soggetti all’imposta alla fonte non era interessato da questo problema e veniva sempre trasmesso correttamente; l’errata assegnazione riguardava l’indicazione della località, non la trasmissione del domicilio fiscale.

L’esempio di Lutry menzionato nella sezione «CAP, località e comune politico non sono la stessa cosa» mostra perché il nome del comune non si può dedurre dal nome della località. Chi legge solo il nome della località – La Conversion, Belmont, La Croix – non trova il nome del comune politico in ogni riga, sebbene questo sia decisivo per l’assegnazione corretta.

Controlli incrociati nella ricerca CAP e requisiti per i codici postali ammessi

La funzione di ricerca CAP della Posta accetta un codice postale o una località. Segnala esplicitamente che nelle città possono esistere codici postali diversi per la stessa strada. Un indirizzo non può quindi essere verificato solo tramite il nome della via; determinante rimane la combinazione di codice postale, nome della località e comune.

Vincolante è inoltre il catalogo delle caratteristiche del Registro federale degli edifici e delle abitazioni (GWR): sono ammessi solo i codici postali che indicano un luogo geografico in Svizzera; il codice postale (DPLZ4 e DPLZ4 + DPLZZ) fa riferimento a un tale luogo. Per una directory aziendale ne consegue che i codici postali inventati, soppressi o puramente storici non superano la verifica, poiché non indicano un luogo geografico in Svizzera.

Conseguenze per la sede aziendale nella directory

Mantenete coerenti i tre componenti dell’indirizzo: nome della località, codice postale e comune politico. Non deducete il comune dal nome della località: località e comune politico possono divergere e il nome della località è solo una parte dell’indirizzo dell’edificio. Verificate il comune confrontandolo con l’elenco ufficiale delle località e non basandovi sulla prima voce di un elenco a discesa.

In caso di codici postali ambigui, indicate il comune pertinente insieme al numero comunale o ID località; l’adozione acritica della prima voce dell’elenco è una fonte di errore documentata. Aggiornate mensilmente i riferimenti di località e CAP confrontandoli con la versione dell’elenco ufficiale delle località pubblicata il primo del mese, in modo da recepire nuovi perimetri e modifiche nell’elenco.

Se un caso rimane poco chiaro, ad esempio perché manca una località o un perimetro oppure è rappresentato in modo errato, ciò può essere comunicato direttamente all’ufficio cantonale di vigilanza sulla misurazione competente; swisstopo indica questa procedura per i casi di omissioni. Per la singola voce valgono le seguenti regole: codice postale a quattro cifre, nome di località valido e il corrispondente comune politico con il suo numero.

Verifica del codice postale valido nella directory aziendale