Utilizzare i registri economici cantonali: fonti e limiti

Cosa offrono – e cosa non offrono – i registri economici cantonali

Il registro di commercio è la fonte pubblica centrale per i dati aziendali in Svizzera. Gli uffici cantonali del registro di commercio gestiscono le iscrizioni. L’Ufficio del registro di commercio del Cantone Zurigo offre una ricerca aziendale su tutta la Svizzera, informazioni su tutte le imprese iscritte nel Cantone Zurigo e una funzione di ricerca nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC).

A disposizione vi sono anche elenchi delle autorità. La Cancelleria federale pubblica elenchi degli indirizzi delle autorità. ch.ch riporta gli indirizzi delle amministrazioni federali, cantonali e comunali, nonché informazioni sul login unico per le autorità AGOV.

I registri riportano esclusivamente i fatti soggetti all’obbligo di iscrizione. Non forniscono una panoramica economica completa, nessuna valutazione e non sostituiscono banche dati per informazioni non soggette all’obbligo di iscrizione. Chi desidera verificare la solvibilità, i rapporti di proprietà o i beneficiari effettivi ha bisogno di fonti aggiuntive; il registro di commercio da solo non risponde a tali domande.

Ricerca sull’esempio del Cantone Zurigo: ricerca aziende, FUSC ed estratti

Sulla pagina dell’Ufficio del registro di commercio del Cantone Zurigo (zh.ch/de/wirtschaft-arbeit/handelsregister.html) è possibile cercare imprese nel Cantone Zurigo o in tutta la Svizzera. La stessa pagina consente la ricerca nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC).

Gli estratti del registro di commercio non autenticati possono essere consultati o scaricati gratuitamente; anche i documenti del registro di commercio sono disponibili per il download gratuito. Sono a pagamento gli estratti autenticati del registro di commercio, gli statuti autenticati, altri documenti e le certificazioni negative. Le bozze dei documenti di iscrizione possono essere presentate volontariamente per un controllo preliminare; ciò comporta dei costi.

Le tariffe nel Cantone Zurigo si basano sull’ordinanza federale sulle tasse per il registro di commercio. Esempi: autenticazione di una firma CHF 20, statuti autenticati CHF 40, estratto del registro di commercio autenticato CHF 50, estratto del registro di commercio prima della pubblicazione CHF 80, estratto giornaliero del registro prima della pubblicazione CHF 80.

I documenti non autenticati del registro di commercio costano CHF 3 per pagina, con un minimo di CHF 10 e un massimo di CHF 120. I documenti autenticati costano CHF 3 per pagina più CHF 10 per ogni autenticazione, anch’essi con un minimo di CHF 10 e un massimo di CHF 120. Una certificazione negativa costa generalmente CHF 50, a seconda dell’impegno fino a un massimo di CHF 120.

Tariffe per le prestazioni del registro di commercio nel Cantone Zurigo

Altri accessi ufficiali e canali elettronici

La Cancelleria federale pubblica elenchi degli indirizzi delle autorità per il traffico giuridico elettronico. Dal 1° gennaio 2011, le istanze alle autorità e ai tribunali possono generalmente essere trasmesse anche elettronicamente. Esistono due elenchi: uno per i processi civili e penali (ch.ch/ejustice) e uno per la trasmissione elettronica nella procedura amministrativa con le autorità federali.

Per le istanze elettroniche alle autorità federali nonché per le notifiche di citazioni, decisioni e provvedimenti, le piattaforme di notifica riconosciute rappresentano la via più semplice. Esse garantiscono la riservatezza e l’integrità dei documenti e permettono la prova temporale precisa di spedizione e ricezione. Per l’ufficio di esecuzione, la Cancelleria federale indica EasyGov, mentre per il traffico fondiario Terravis.

Il Cantone Zurigo offrirà molti servizi digitali a partire dal 1° gennaio 2027. Le autorità amministrative nel Cantone Zurigo, che eseguono atti procedurali secondo la Legge sulla procedura amministrativa (VRG) con altre autorità amministrative, sono obbligate da questa data a svolgerli elettronicamente. Devono utilizzare i servizi online del Cantone e offrire canali digitali per le proprie procedure rilevanti ai sensi della VRG nei confronti della popolazione e delle imprese.

L’autorità del registro competente può essere trovata tramite la pagina cantonale del registro di commercio o gli elenchi degli indirizzi su ch.ch.

Limiti nella portata dei dati: iscrizione, beneficiari e dati personali centralizzati

Il registro di commercio riporta esclusivamente i fatti soggetti all’obbligo di iscrizione. I beneficiari effettivi non sono visibili senza ulteriori accertamenti. Secondo la nuova Legge sulla trasparenza, le società svizzere e determinate entità giuridiche estere devono identificare i loro beneficiari effettivi e comunicarli al registro della trasparenza.

Verrà istituito un registro federale dei beneficiari effettivi delle società svizzere e, in determinati casi, anche delle entità giuridiche estere. Per l’obbligo di comunicazione concreto sono determinanti le norme applicabili.

In passato, i dati personali erano gestiti in modo decentralizzato dagli uffici cantonali del registro di commercio. Di conseguenza, non era possibile ottenere una panoramica su tutta la Svizzera su quale persona fisica fosse iscritta con quale funzione e potere di firma presso quali entità giuridiche.

Con il database centrale delle persone, le cui disposizioni sono entrate in vigore il 1° aprile 2020, l’identificazione delle persone fisiche avviene sistematicamente tramite il numero di assicurato AVS. Responsabile per la concessione dei diritti, la protezione dei dati e la sicurezza dei dati di questo database è l’EHRA (art. 14a ORC). Le nuove disposizioni dell’ordinanza sul registro di commercio modernizzata sono entrate in vigore il 1° gennaio 2021.

Date importanti per la modernizzazione del registro di commercio

Costi, abuso di fatture e differenze cantonali

Le tariffe variano a seconda della prestazione: gli estratti e i documenti non autenticati sono gratuiti nel Cantone Zurigo, mentre gli estratti autenticati, gli statuti autenticati, le certificazioni negative e altri documenti sono a pagamento. La revisione dell’ordinanza sul registro di commercio ha ridotto le tasse del registro di commercio di circa un terzo e ha introdotto il principio della copertura dei costi e dell’equivalenza; le nuove disposizioni sono entrate in vigore il 1° gennaio 2021.

Attenzione alle false fatture del registro: alcuni fornitori inviano fatture per iscrizioni in registri privati. Queste fatture hanno un aspetto ufficiale, ma non provengono dall’ufficio del registro di commercio. Tali fatture non devono essere pagate; sul sito dell’Ufficio del registro di commercio del Cantone Zurigo è possibile verificare se una fattura proviene effettivamente dall’ufficio del registro di commercio.

I tempi di elaborazione cantonali possono variare notevolmente. Un Speed-Check dei registri di commercio del 30 settembre 2025 indica come cantoni più rapidi Appenzello Esterno e Uri con 6 giorni ciascuno, nonché Svitto con 7 giorni. Per le iscrizioni e gli ordini è quindi consigliabile prevedere un margine di tempo, specialmente se dipende da ciò una scadenza o una pubblicazione.

Tempi di elaborazione nei cantoni svizzeri (Speed-Check 2025)

Checklist per un utilizzo affidabile

Scegliere la fonte cantonale ufficiale: ufficio del registro di commercio del cantone interessato, indirizzi su ch.ch delle amministrazioni cantonali e comunali, elenchi delle autorità della Cancelleria federale. Chiarire lo scopo e l’effetto giuridico dell’estratto: estratto non autenticato per informazione, estratto autenticato per il traffico giuridico, statuti o certificazione negativa solo se effettivamente richiesti.

Verificare le tariffe e la procedura; il controllo preliminare dei documenti di iscrizione è volontario e a pagamento. In caso di presentazione elettronica, utilizzare piattaforme di notifica riconosciute. Confrontare i risultati con il FUSC e gli elenchi delle autorità; per i beneficiari effettivi, considerare il registro della trasparenza e le norme applicabili.

Checklist per un utilizzo affidabile dei registri economici cantonali