Utilizzare le directory aziendali svizzere: registri, fonti e vie di ricerca

A cosa servono le directory aziendali in Svizzera

Chi cerca informazioni sulle imprese in Svizzera dispone di tre tipi di fonti: i registri cantonali di commercio, la statistica ufficiale delle imprese della Confederazione e directory private con dati aziendali raccolti ad hoc. Ognuna risponde a domande diverse e ha un diverso grado di vincolatività.

Il registro di commercio è determinante quando si tratta di identificare un’impresa concreta: esistenza, sede legale, persone autorizzate a firmare. La statistica risponde a domande strutturali sull’economia svizzera, come gli stabilimenti, l’occupazione e l’attività economica. Le directory private sono indicate per ricerche, marketing e prime panoramiche; non sostituiscono né i registri né la statistica.

I punti di partenza sono i registri cantonali di commercio, la ricerca centrale delle imprese Zefix su zefix.ch e handelsregister.ch. La directory elenca gli uffici cantonali del registro di commercio.

Il registro di commercio non fornisce indicazioni sull’importanza economica. Mancano anche le unità non iscritte; un quadro più completo lo offre la statistica ufficiale.

Confronto delle fonti aziendali svizzere: registro di commercio, statistica e directory private

Ricerca imprese nel registro di commercio: cantonale o su scala nazionale

Gli uffici cantonali del registro di commercio offrono la loro ricerca imprese in diverse varianti. L’Ufficio del registro di commercio del Cantone Zurigo permette la ricerca nel Cantone Zurigo, una ricerca imprese su scala nazionale e la ricerca nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC). La via giusta dipende dalle conoscenze preliminari.

Se il Cantone della sede è noto, la ricerca cantonale conduce più direttamente alla voce e alle informazioni su tutte le imprese ivi iscritte. Se manca il Cantone o si cerca un’impresa con più sedi, aiuta la ricerca su scala nazionale.

La ricerca FUSC è adatta per seguire le pubblicazioni relative a iscrizioni, modifiche o cancellazioni. Punta piuttosto su una procedura che sullo stato attuale del registro.

Su scala nazionale ci sono due vie: la ricerca centrale delle imprese Zefix e la ricerca imprese su scala nazionale dell’Ufficio del registro di commercio di Zurigo. Chi non conosce la sede inizia lì e non presso un singolo Cantone.

handelsregister.ch elenca gli uffici cantonali del registro di commercio. Le voci sono tenute dal rispettivo Cantone.

Zefix è raggiungibile direttamente su zefix.ch, la ricerca imprese su scala nazionale dell’Ufficio del registro di commercio di Zurigo su zh.ch/de/wirtschaft-arbeit/handelsregister.html e la directory su handelsregister.ch. Queste vie conducono agli uffici ufficiali del registro, non a fornitori privati.

La ricerca FUSC è accessibile tramite la stessa pagina dell’Ufficio del registro di commercio di Zurigo: zh.ch/de/wirtschaft-arbeit/handelsregister.html. Qui sono disponibili le imprese nel Cantone Zurigo, le imprese in Svizzera e le ricerche nel Foglio ufficiale svizzero di commercio.

Nella pratica, conviene prima effettuare la ricerca su scala nazionale per chiarire la sede e la denominazione esatta dell’impresa, poi consultare la voce cantonale per i dettagli. Per una panoramica ampia sulle imprese iscritte, la statistica ufficiale è la scelta migliore; il registro di commercio copre solo una parte delle imprese.

Ottenere correttamente estratti, giustificativi e attestati negativi

Per i documenti del registro bisogna distinguere tra visualizzazioni gratuite e documenti autenticati a pagamento. Il Cantone Zurigo mette a disposizione gratuitamente per la visualizzazione o il download l’estratto non autenticato del registro di commercio; anche i giustificativi del registro di commercio sono scaricabili gratuitamente. Per informazione personale queste varianti sono sufficienti.

A pagamento sono i documenti autenticati. Le tariffe dell’Ufficio del registro di commercio di Zurigo si basano sull’ordinanza federale sulle tasse per il registro di commercio. L’autentica di una firma costa 20 franchi, gli statuti autenticati 40 franchi e un estratto autenticato del registro di commercio 50 franchi. Un estratto del registro di commercio o del registro giornaliero prima della pubblicazione costa 80 franchi.

Per i giustificativi del registro di commercio vale un quadro di oneri: non autenticato 3 franchi per pagina, minimo 10 franchi, massimo 120 franchi. Per i giustificativi autenticati si aggiungono 3 franchi per pagina più 10 franchi per autentica, sempre con minimo 10 e massimo 120 franchi. Un attestato negativo – la certificazione che una determinata entità giuridica non è iscritta – costa di regola 50 franchi e, a seconda dell’onere, fino a 120 franchi.

Le bozze dei giustificativi di iscrizione possono essere sottoposte all’Ufficio del registro di commercio per un controllo preventivo volontario. Non è obbligatorio, ma è a pagamento e può evitare contestazioni prima della registrazione in caso di domande di iscrizione complesse. Poiché tariffe e offerte variano a seconda del Cantone e del momento, prima di ordinare verificare la pagina delle tariffe attuali dell’ufficio competente.

Costi per i documenti del registro presso l’Ufficio del registro di commercio di Zurigo

Attenzione alle fatture dei fornitori privati di registri

I fornitori privati inviano ripetutamente fatture per iscrizioni in registri privati. Sembrano ufficiali, ma non provengono da un ufficio del registro di commercio. L’Ufficio del registro di commercio del Cantone Zurigo precisa: tali fatture hanno un aspetto ufficiale, ma non lo sono e non devono essere pagate.

In caso di incertezza, sul sito web dell’Ufficio del registro di commercio si può verificare se una fattura proviene effettivamente dall’ufficio del registro. Regola pratica: un’iscrizione nel registro di commercio avviene esclusivamente tramite l’ufficio cantonale competente, che emette la fattura. Prima di pagare, verificare una richiesta di pagamento che non provenga chiaramente da un ufficio del registro di commercio.

Lo schema riguarda tutta la categoria dei fornitori privati di registri, non un singolo mittente. Chi riceve una tale fattura chiarisce prima la provenienza e non paga semplicemente.

Tra i mittenti figurano, tra gli altri, una «Schweizerisches Firmenverzeichnis – FiVez» e la ditta «ECOM Switzerland» nonché «Caglak». La FiVez GmbH ha utilizzato, tra l’altro, l’indirizzo [email protected].

Un attore con il nome SFHR avverte addirittura sui suoi «calcoli dei costi e panoramica delle tariffe» dai truffatori. SFHR non è un’impresa, ma evidentemente un nome di fantasia; dietro c’è la Stgr GmbH domiciliata a Zugo. Fino a pochi mesi fa si chiamava «SternGrill», gestisce un take-away e aveva precedentemente la sede nel Cantone San Gallo.

Attualmente circolano diverse richieste di pagamento di diversi fornitori; chiedono tra 400 e 700 franchi per un’iscrizione in una directory aziendale che non ha né carattere ufficiale né valore aggiunto rispetto al registro di commercio ufficiale.

Una fattura dell’Ufficio del registro di commercio di Zurigo ha cinque caratteristiche. La caratteristica principale è il codice QR; verificate nell’app bancaria e come beneficiario del pagamento deve essere indicato il Cantone Zurigo. Altre caratteristiche sono il logo con il leone di Zurigo, l’indirizzo completo dell’Ufficio del registro di commercio e, a destra accanto al codice QR, l’indirizzo: Kanton Zürich, Handelsregisteramt, Walcheplatz 1, 8090 Zürich.

Potete lamentarvi presso la Segreteria di Stato dell’economia SECO all’indirizzo [email protected] o presso la Protezione dei consumatori svizzera. È possibile sporgere denuncia al posto di polizia più vicino. Chi ha pagato involontariamente segue le istruzioni della Protezione dei consumatori svizzera.

Vantaggi e rischi delle directory aziendali private

La statistica ufficiale delle imprese come seconda fonte

Per domande strutturali, la statistica della struttura delle imprese (STATENT) dell’Ufficio federale di statistica è la fonte ufficiale centrale. Rileva le principali caratteristiche strutturali delle imprese svizzere e dei loro stabilimenti. Dal 2011 la STATENT viene elaborata annualmente e succede al censimento federale delle imprese (BZ), condotto tra il 1905 e il 2008 a intervalli irregolari come indagine presso le imprese svizzere.

La statistica comprende l’intera economia svizzera ad eccezione delle economie domestiche private, delle rappresentanze di Stati esteri e degli organismi internazionali. Le unità di analisi sono le imprese, compreso il settore pubblico, e gli stabilimenti. Per essi vengono fornite informazioni su occupazione, ubicazione, attività economica e forma giuridica; la classificazione per attività principale avviene tramite la nomenclatura generale delle attività economiche NOGA 2008.

Vengono rilevate tutte le unità che versano contributi AVS per i loro dipendenti – o per sé stesse in caso di attività indipendente. Il salario assicurato deve essere soggetto all’obbligo contributivo AVS.

I dati provengono, per quanto possibile, da dati amministrativi. La STATENT si basa principalmente sui registri delle casse di compensazione AVS, che forniscono informazioni sul numero di imprese e sui loro dipendenti, nonché sul registro delle imprese e degli stabilimenti (BUR) dell’Ufficio federale di statistica, che contribuisce con dati sulla struttura delle imprese. Dati provenienti da varie indagini sulle imprese della Confederazione integrano puntualmente queste fonti.

Le informazioni raccolte annualmente si riferiscono al periodo di riferimento dicembre; l’agricoltura costituisce un’eccezione con il periodo di riferimento maggio. Poiché la STATENT applica soglie di rilevamento più basse rispetto al precedente censimento delle imprese, copre una popolazione di base più ampia.

Per confronti con anni precedenti, l’Ufficio federale di statistica ha ricalcolato retroattivamente i numeri degli anni 2005 e 2008 secondo le nuove definizioni; questi valori sono stime.

Nel 2021 è seguita una rettifica dei dati STATENT degli anni dal 2011 al 2018, principalmente a causa di nuove consegne delle casse di compensazione AVS, assegnazioni corrette alla nomenclatura delle attività economiche e armonizzazione della sede legale delle unità di produzione. Chi utilizza serie temporali dovrebbe tenere conto di tali revisioni.

Forma giuridica e iscrizione: cosa appare nella directory

Se e come un’impresa appare in una directory dipende essenzialmente dalla forma giuridica. Essa determina, tra l’altro, se un’impresa è iscritta nel registro di commercio e quindi visibile negli estratti del registro e nelle ricerche nel registro. Una ditta individuale non è soggetta all’obbligo di iscrizione in tutte le circostanze – l’iscrizione diventa obbligatoria solo a partire da una certa dimensione del fatturato –, mentre forme societarie come la società anonima vengono rilevate tramite l’iscrizione.

Per le ditte individuali la soglia è indicata con un importo di CHF 100'000. A partire da questo importo è necessaria un’iscrizione nel registro di commercio e in una cassa di compensazione.

Per l’iscrizione devono essere presentati documenti; tra l’altro, va presentato un documento previsto allo scopo con firma autenticata. I documenti si chiamano giustificativi di iscrizione; le bozze possono essere controllate preventivamente su base volontaria prima della registrazione. Chi prepara una fondazione o una modifica chiarisce presto quali giustificativi sono necessari in quale forma e dove è disponibile un’autentica.

L’ampiezza dei dati del registro non coincide con l’ampiezza delle imprese effettivamente attive. Non ogni impresa appare in ogni directory e un’iscrizione nel registro non dice nulla sull’importanza economica di un’impresa. Chi ha bisogno di un quadro più completo del panorama aziendale ricorre alla statistica ufficiale, che rileva anche le unità non iscritte nel registro di commercio.

Scegliere la fonte giusta in base alla domanda

La scelta della fonte dipende dalla domanda. Se si tratta di identificazione e prova – esiste un’impresa, qual è la denominazione esatta, chi è autorizzato a firmare, qual è la sede legale –, il registro di commercio è la fonte giusta. Per una prova nei confronti di terzi serve di regola un documento autenticato; per informazione personale basta un estratto non autenticato o il download dei giustificativi.

Per domande strutturali e di mercato – quanti stabilimenti ci sono in un settore, come si distribuisce l’occupazione, quali forme giuridiche prevalgono –, la statistica della struttura delle imprese è la base adeguata. Si basa su dati amministrativi e include anche unità più piccole.

Le directory private sono utili per ricerche e prime panoramiche, ma vanno esaminate criticamente: non sono ufficiali e le fatture per iscrizioni in registri privati non devono essere pagate.

Per ogni fonte bisogna considerare limiti e attualità: i dati del registro rappresentano solo le unità soggette all’obbligo di iscrizione, i dati statistici si riferiscono a un periodo di riferimento e vengono rivisti, le directory private differiscono per metodo di rilevazione e ritmo di aggiornamento. Chi deve comprovare dati si basa sul registro o sulla statistica ufficiale – non su una raccolta privata.

Concretamente significa: chiarire prima la denominazione dell’impresa e la sede tramite Zefix o la ricerca su scala nazionale dell’Ufficio del registro di commercio, poi verificare la voce cantonale. Per una prova nei confronti di terzi segue l’ordine di un estratto autenticato, per domande strutturali rimane competente la statistica della struttura delle imprese.

Per le pubblicazioni FUSC utilizzate la ricerca FUSC tramite zh.ch/de/wirtschaft-arbeit/handelsregister.html. In caso di fatture del registro dubbie, verificate la provenienza, non pagate e rivolgetevi se necessario al SECO all’indirizzo [email protected] o alla Protezione dei consumatori svizzera.

Le vie di ricerca in breve: zefix.ch per la ricerca imprese su scala nazionale, handelsregister.ch per l’elenco degli uffici cantonali del registro, zh.ch/de/wirtschaft-arbeit/handelsregister.html per la ricerca cantonale, la ricerca su scala nazionale e il FUSC. Per domande strutturali rimane competente la statistica della struttura delle imprese (STATENT).