Postleitzahlen und Gemeindezuordnung: Wie Firmenstandorte im Verzeichnis erscheinen

PLZ, Ortschaft und politische Gemeinde sind nicht dasselbe

In der Schweiz ist die Postleitzahl vierstellig, aber kein Gemeindeschlüssel. Im PLZ-Verzeichnis von schweizer-regionen.ch ist für die PLZ 1093 La Conversion die Gemeinde Lutry (BFS-Nummer 5606) im Kanton Waadt geführt. Dieselbe Gemeinde trägt dort auch die Postleitzahlen 1090 La Croix (Lutry) und 1095 Lutry; die benachbarte PLZ 1092 ist als Belmont-sur-Lausanne ausgewiesen.

Eine politische Gemeinde kann also mehrere Postleitzahlen tragen. Wer von der PLZ direkt auf die Gemeinde schliesst, kann falsch liegen.

Für die Adressbildung sind drei Angaben auseinanderzuhalten: Postleitzahl, Ortschaftsname und politische Gemeinde. swisstopo hält fest, dass Ortschaftsnamen ein wichtiger Teil der Postadresse eines Gebäudes sind. Das amtliche Ortschaftenverzeichnis ist gerade dann wertvoll, wenn bedeutende Ortschaften nicht mit politischen Gemeinden übereinstimmen – etwa für politische Analysen oder bei Initiativen und Referenden, wenn Unterschriften beglaubigt werden müssen.

Postleitzahl vs. politische Gemeinde: Unterschiede in der Schweiz

Woher die Zuordnung kommt: das amtliche Ortschaftenverzeichnis

Das Bundesamt für Landestopografie swisstopo erstellt, verwaltet und veröffentlicht das amtliche Ortschaftenverzeichnis. Der Datensatz enthält Namen, Postleitzahl und Perimeter sämtlicher Ortschaften der Schweiz und des Fürstentums Liechtenstein.

Die Ortschaften sind schweizweit überlappungsfreie Flächen – künstlich geschaffene administrative Gebiete für schweizweit eindeutige Gebäudeadressen. Daneben sind die Postleitzahlenperimeter ausgeschieden; der Datensatz umfasst rund 4100 Ortschafts- und PLZ6-Perimeter. Ortschaftsfläche und PLZ-Perimeter sind damit zwei verschiedene Geometrien, die sich nicht decken müssen.

swisstopo führt die Daten gemäss den Meldungen der Kantone und der Schweizerischen Post laufend nach und publiziert am ersten Tag jedes Monats eine aktualisierte Version. Erhältlich ist der Datensatz als CSV (Excel), ESRI Shapefile, ESRI File Geodatabase oder INTERLIS2, zusätzlich über eine STAC-API; die Koordinaten liegen in LV95 vor, WGS84 nur in der CSV-Variante. Ein Firmenverzeichnis kann seine Ortschafts- und PLZ-Referenz so monatlich gegen eine amtliche Quelle abgleichen, statt eine selbst gepflegte Liste nachzuführen.

Wichtige Zahlen zum Ortschaftenverzeichnis von swisstopo

Wenn eine Postleitzahl mehrere Gemeinden trifft

Bei manchen Postleitzahlen stehen beim Erfassen mehrere Gemeinden zur Auswahl. Dann ist die korrekte Gemeinde samt Gemeinde-Nummer beziehungsweise Ort-ID zu bestimmen.

Die Dokumentation einer Anwendung beschreibt diesen Fehler: Obwohl die Bezeichnung der Gemeinde korrekt war, wurde immer nur die erste Gemeindenummer auf der Auswahlliste gezogen; dies wurde korrigiert. Die Steuergemeinde bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitenden war davon nicht betroffen und wurde immer korrekt übermittelt – die Fehlzuordnung betraf die Ortsangabe, nicht die Steuerdomizilübermittlung.

Das im Abschnitt «PLZ, Ortschaft und politische Gemeinde sind nicht dasselbe» erwähnte Beispiel Lutry zeigt, warum der Gemeindename nicht aus dem Ortschaftsnamen ablesbar ist. Wer nur den Ortsnamen liest – La Conversion, Belmont, La Croix –, findet den Namen der politischen Gemeinde nicht in jeder Zeile, obwohl er für die Zuordnung entscheidend ist.

Gegenprobe in der PLZ-Suche und Vorgaben an zulässige Postleitzahlen

Die PLZ-Suche der Post nimmt eine Postleitzahl oder einen Ort entgegen. Sie weist ausdrücklich darauf hin, dass in Städten in derselben Strasse unterschiedliche Postleitzahlen vorkommen können. Eine Adresse lässt sich deshalb nicht allein über den Strassennamen verifizieren; massgebend bleibt die Kombination aus Postleitzahl, Ortschaftsname und Gemeinde.

Verbindlich ist zudem der Merkmalskatalog des eidgenössischen Gebäude- und Wohnungsregisters (GWR): Nur Postleitzahlen, die einen geografischen Ort in der Schweiz bezeichnen, sind zulässig; die Postleitzahl (DPLZ4 und DPLZ4 + DPLZZ) verweist auf einen solchen Ort. Für ein Firmenverzeichnis folgt daraus: Erfundene, stillgelegte oder rein historische Postleitzahlen können die Prüfung nicht bestehen, weil sie keinen geografischen Ort in der Schweiz bezeichnen.

Konsequenzen für den Firmenstandort im Verzeichnis

Halten Sie die drei Bestandteile der Adresse konsistent: Ortschaftsname, Postleitzahl und politische Gemeinde. Leiten Sie die Gemeinde nicht aus dem Ortschaftsnamen ab – Ortschaft und politische Gemeinde können auseinanderfallen, und der Ortschaftsname ist nur ein Teil der Gebäudeadresse. Prüfen Sie die Gemeinde gegen das amtliche Ortschaftenverzeichnis und nicht gegen den ersten Eintrag einer Auswahlliste.

Bei mehrdeutigen Postleitzahlen setzen Sie die zutreffende Gemeinde samt Gemeinde-Nummer beziehungsweise Ort-ID; die ungeprüfte Übernahme des ersten Listeneintrags ist eine belegte Fehlerquelle. Führen Sie die Ortschafts- und PLZ-Referenzen monatlich gegen die jeweils am Ersten des Monats publizierte Version des amtlichen Ortschaftenverzeichnisses nach, damit neue Perimeter und Änderungen im Verzeichnis ankommen.

Bleibt ein Fall unklar – etwa weil eine Ortschaft oder ein Perimeter fehlt oder falsch abgebildet ist –, kann dies direkt der zuständigen kantonalen Vermessungsaufsicht mitgeteilt werden; swisstopo nennt diesen Weg für den Fall, dass etwas übersehen wurde. Für den einzelnen Eintrag gilt: vierstellige Postleitzahl, gültiger Ortschaftsname und die dazu passende politische Gemeinde mit ihrer Nummer.

Gültige Postleitzahl im Firmenverzeichnis prüfen